Hogyan alkalmazkodjunk a téli időszámításhoz?

A tél már kopogtat az ajtónkon, a nappalok rövidek és zimankósak, az éjszakák hosszúak és hidegek. A téli hónapok - sokszor észrevétlenül - csökkentik motivációnkat, és megnehezíti az összpontosítást a munkára. Szerencsére egy kis odafigyeléssel, néhány apró “lifehack”-kel - vagyis apró trükkel - ellensúlyozni tudjuk a hideg hónapokkal járó nehézségeket.

Az egyre rövidebb nappalok miatt az utóbbi hetekben az általános - 8-tól 16 óráig tartó - munkarendben dolgozók kénytelenek sötétben nekiindulni és sötétben hazaindulni munkahelyükről. Ráadásul az utóbbi napokban nem csak a napsütéses órák száma csökkent, hanem a hőmérséklet is jelentősen esett. 

Ennek hatására sok embernél felüti a fejét az úgynevezett téli depresszió, aminek hatására motiválatlanok leszünk, búskomorak és erőtlenek. A téli depresszióról részletesen a linkre kattintva olvashatsz. Míg a természet ezt az időszakot “átalussza” és regenerációra használja fel, addig a technológiai fejlődés következtében az emberek napirendje nem változik jelentősen. Ez pedig felborítja a természetes  bioritmusunkat. A rendszertelen bioritmus és hangulatunk romlása teljesítményünk csökkenéséhez vezethet.

Tehetünk ellene

Nehéz a komor téli hónapokban szinten tartani a produktivitást az irodában, de egyáltalán nem lehetetlen. Összegyűjtöttük a legjobb tippeket, amikkel ellensúlyozhatjuk a hideg és sötét évszak negatív hatásait.

Dolgozz okosan

Az ünnepek közeledtével mindenki igyekszik egy-egy munkanapból a legtöbbet kihozni, hogy minél több szabadsága legyen az év végére. Emiatt viszont sokszor a túlórát is bevállaljuk. Elsőre ez jó ötletnek tűnhet, mivel úgy érezzük jót teszünk magunknak, mert a cél lebeg a szemünk előtt, vagyis a gondtalan készülődés karácsonyra. Valójában viszont csak túl terheljük és stresszeljük magunkat, amit csak akkor fogunk észre venni, amikor már kezelhetetlenné válik. Hiába lesz karácsony előtt több szabadnapunk, ha kiégtünk.

Ezzel szemben a rendelkezésre álló időből hozzuk ki a maximumot, azaz legyünk minél produktívabbak. A 40 órás heti munkaidő Henry Ford javaslatára váltotta le a 60 órás munkarendet, mivel tanulmányok megállapították, hogy a rövidebb munkanapok jelentősen növelik a teljesítményt. 

A kevesebb néha több, ami fordítva is igaz. Szabjunk határt a munkaidőnek. Fordítsunk időt a munkaidő megszervezésére, hogy a maximumot tudjuk kihozni belőle.

Tartsunk több szünetet

Bár ez elsőre kontraproduktívan hangozhat, hiszen hogyan lehetne produktívabb a napunk, ha több időt töltünk szüneten és kevesebbet munkával, mint korábban? Szerencsére kutatók figyelmét is felkeltette a kérdés, és több tanulmányt is végeztek a témában. Illinois állambeli egyetem legutóbbi tanulmánya is bizonyítja, hogy már pár perces szünetek is képesek mondhatni újraindítani az elménket, amivel megtörjük a monotonitást és új lendületet vihetünk a munkánkba. A mikro-szünetek teljesítményre gyakorolt pozitiv hatásáról a linkre kattintva olvashatsz részletesen!

Röviden, jó ötletnek tűnhet, hogy a szüneteket átdolgozzuk, illetve az ebédet is a munka felett költsük el, azonban ezzel pont az ellenkező hatást fogjuk elérni. Inkább tartsunk óránként akárcsak 5 perces szünetet, aminek segítségével nagyobb hatékonysággal fogunk újra nekiveselkedni a munkának.

Alkalmazkodj a természethez!

Rövidebb nappalok miatt sokan kénytelenek sötétben munkába indulni. Nehéz a meleg ágyból kikelni, különösen akkor, ha kint zimankós az idő, és a nap sem bukkant fel. Ennek nem az az oka, hogy “elkényelmesedtünk”, hanem az, hogy ellentmondunk szervezetünk természetes müködésének. Régi időkben a tél beköszöntével az emberek a természettel együtt egy jóval lassabb életritmust vettek fel egészen tavaszig.

Szervezetünk alvási ciklusát a melatonin befolyásolja, aminek a szintje természetes módon a naplementével kezd el emelkedni és a napfelkeltével kezd csökkeni. Így nem csoda, hogy álmosak és koordinálatlanok vagyunk amikor nap fel kelte előtt vagyunk kénytelenek felkelni. Ilyenkor érezzük úgy, hogy a létezéshez is koffeinre van szükségünk. Azonban a kávéfogyasztás ezen formája rendkívül káros egészségünkre. Erről korábbi cikkünkben olvashatsz.

Manapság egyre elterjedtebb a rugalmas munkaidő, illetve a teljesítmény alapú munka szemlélet. Munkavállalóként ha tehetjük, akkor állítsuk későbbre az ébresztőt, ami közelebb áll a napfelkeltéhez. Így sokkal produktívabb állhatunk neki a munkának.

Munkáltatóként pedig biztosítsunk lehetőséget erre a dolgozóknak igény szerint. Korábbi cikkünkben a teljesítmény alapú vállalati kultúrával foglalkoztunk, aminek az alapelve az, hogy ne a munkaidőért dolgozzunk, hanem az eredményekért. Ha a dolgozó ugyanarra a teljesítményre - vagy még többre - képes rövidebb idő alatt, akkor biztosítsunk számára nagyobb autonomitást a munkaidő tekintetében. További részletekért kattints a linkre!